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中了標就萬事大吉?冷靜!中標后存在的問題依然不可忽視。

瀏覽:1280次,時間:2020.09.02

中標后面臨的問題

在投標的準備階段,有的承包方為了獲得招標項目,輕視對業(yè)主方資質、資金實力、招投標項目的內(nèi)在條件(如地質環(huán)境、墊資情況、資金來源等)和外在影響(如居民壓力、政府政策法規(guī)的影響等)的審查。


此時,若在承包方中標后,業(yè)主方資金出現(xiàn)缺口或存在其他外在壓力而不能按約履行合同,將會造成不能開工或開工后中途停工的局面,若涉及公共設施建設,還會給公共利益造成損害。中標固然可喜,但中標后存在的問題依然不可忽視。 

  

合同簽訂的相關問題 

合同文件是招標文件的重要組成部分,業(yè)主方在擬定合同條件時,往往過多地將風險偏重于承包方一側,對合同某些不利于自己的條款故意約定不清,對工期、質量違約賠償和罰款的上限不予以明確界定等。而恰好有的承包方在簽訂施工合同時,輕視對合同條款的審核。因此,合同簽訂后,此類承包方往往存在合同不能履行等問題,給后期施工、結算帶來較大風險。


黑白合同的相關問題 

為節(jié)省開支,降低工程項目成本,業(yè)主方在承包方中標后,在白合同的基礎上,往往要求承包方簽訂比中標標底“合理低價”的價款還低、工期還短、質量標準更高、違約責任更大的黑合同,承包方出于壓力,只能違背意愿及違反《招標投標法》、《合同法》、《建筑法》等相關規(guī)定,與其簽訂黑合同,這極易損害承包方利益,嚴重者可能造成建設工程質量隱患。


招投標階段法律風險防范 

樹立和增強法律意識 

承包方管理人員不僅要具備較高的建筑工程技術和豐富的實踐經(jīng)驗,還應樹立法治觀念,提高法律意識,做到依法經(jīng)營。承包方作為投標人在準備投標時,可聘請專業(yè)人員進行指導,收集對己方有利的證據(jù),如果發(fā)現(xiàn)招標人、評標委員會、其他投標人有侵犯自己合法權益的行為,應及時向相應主管部門進行反映、投訴,保護企業(yè)在投標過程中的公正合法權益。


做好投標前項目的審查工作

招投標的前期準備工作,不容忽視。承包方在對項目進行投標前一定要對業(yè)主方的基本情況和項目本身的現(xiàn)場情況進行客觀、全面、細致地了解。

1.對業(yè)主方主要審查方面:   

是否具備相應的經(jīng)營資格和等級證書,是否依法取得企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照和稅務等級,是否在規(guī)定的年檢期間,資金是否運行良好,建設工程報建手續(xù)是否完善,項目資金是否已經(jīng)到位,履約信用能力是否良好等問題。

2.對項目本身的現(xiàn)場勘察,主要審查方面:

招投標文件所提供的相關圖紙是否與現(xiàn)場吻合,所描述或說明的情況是否和現(xiàn)場一致,所提供的設計方案是否能確定實施,是否有遺漏項目現(xiàn)場應當實施的相關環(huán)節(jié)等。   

審查完畢后,應當由市場部、工程部等相關部門對項目條件進行初步評估,包括業(yè)主方的要求情況、施工難度等,后報公司各個部門審批,指出可能存在的風險及防范的措施,并且對招投標過程中存在的文件全部予以留存,把招投標前的準備工作做細、做實。 


高度重視投標活動

承包方應認真研究《工程量清單》等招標文件,確定總體工程量,得出總體支出情況。并通過保證質量、綜合調整、合理計價的方式,最終定好投標價。要意識到低報價并非是決定中標的唯一渠道,應注重工程質量。因為一旦建筑工程出現(xiàn)質量問題,不但會損壞業(yè)主方的聲譽,更會影響承包方的形象和聲譽,還會受到有關部門的處罰,項目的直接責任人員和上級主管人員則有可能承擔刑事責任。


注重中標后的磋商

做好合同評審把關

承包方中標后,雙方會就投標文件的內(nèi)容展開磋商,要盡量對工程項目的名稱、地址、工程內(nèi)容、技術要求、施工方案、工程質量要求、工程工期、安全防護措施、雙方權利義務、付款方式、違約責任、工程竣工結算、解決爭議方式等內(nèi)容加以明確,真實、清楚地以書面形式進行表述,避免使用容易引起歧義的字句書寫投標文件。

簽訂合同時,應當審查工程總承包合同內(nèi)容是否跟中標文件內(nèi)容一致,把好合同評審關,監(jiān)督合同及時進行備案。應當遵照國家《建設工程施工合同示范文本》簽訂合同,保證條款的齊全、內(nèi)容的完整,盡量減少苛刻的、單方面的約束性條款。要對專用條款中跟工程相關的一些具體要求和內(nèi)容加以明確約定,尤其是要約定違約責任的限度,以防風險的擴大化。


加強內(nèi)部監(jiān)督和審查

1.做好履約過程中風險控制  

合同簽訂后,開工前,項目管理人員須對合同進行全面、細致地分析,熟悉雙方權利義務,預測合同管理過程中存在的潛在風險,并制定有效的管理對策。施工過程中,要嚴格按照合同進行施工,強化施工現(xiàn)場管理,加強對材料商、分包商的管理,加強印章管理、內(nèi)部審計管理,防止因誤工誤期、質量問題等帶來風險。

對于業(yè)主方原因導致承包方延誤工期或受到合同價款意外損失的情況,應注意收集好工程照片、施工日志、會議紀要、設計變更、指令或通知等索賠資料,及時提出索賠,并保證索賠的法律效力。


2.預留必要的風險費 

在合同專項條款中約定業(yè)主方支付承包方除簽證、變更外一定的風險金額或按合同價格一定比例約定風險系數(shù),同時雙方約定在固定價格內(nèi)承擔的風險范圍,預留必要的風險金額。


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